——一个小的失误,也会酿成很大的损失。
事情还得从前天接到的电话说起。
前天,业务部经理打电话给我,问前两天寄给客户的一个样版,现在客户还没有收到,问其原因。我立马打到快递公司查,快递公司说已经有人签收,于是还在纳闷,怎么会没有收到呢?再打到客户尤小姐那里去确认。不打不知道,一打再知道失误。
在与尤小姐的对话之下,才知道,原来,我把样品寄到与尤小姐的公司一字之差的李小姐公司去了。
首先在这里要说明一下的是:尤小姐的样版是她们公司寄过来我们公司打样的,我们公司并没有这种材料。
这下该怎么办呢?现在尤小姐急着要拿样版给她的客户确认,而我们公司现在又没有现存的样版可以寄给她。而李小姐公司周六周日双休,根本联系不到人。
再三沟通之下,尤小姐同意再寄一个样版过来,让我们打好样后再寄回给她。我当时那个高兴啊,心想问题终于解决了。可以安安心心的过一个周末了。
今天是星期一了,周末倒是安安心心的过了,可现在的我不能安心了。
我一大早的就问昨天值班的同事,有没有收到快递,然后同事说没有。没有?为什么会没有呢?尤小姐明明说星期六安排寄的啊?不可能现在还不到吧!
不到就不到吧,我想应该还有补救的方法,于是马上打电话给李小姐,李小姐说有收到这份样版,幸好还没有丢掉。我和她讲明后,希望她能够帮我把样版寄回给客户,于是把尤小姐地址传真给李小姐。再次打过去的时候,李小姐只是说有时间就会帮我寄,然后把电话挂了。我的这颗心啊,顿时凉到了极点。可能是我的沟通技巧太差了吧。才会造成这样的结果。
不过,还是硬着头皮打电话给尤小姐,告知她我司暂时没有收到她另外寄过来的样版。只听尤小姐说,那天她们公司的人员没有来得及寄过来。
我这颗脆弱的心,已经几经摧残啊!不过,我还是稳定下来,对我亲爱的尤小姐说,我已经和那个客户联系到了,客户答应会将样版寄给尤小姐,希望她能查收一下。
尤小姐也挺好说话的,说如果收不到的话,再寄样版过来给我司,只是也是这样说说而已,因为在之前她有说这个样版很急的,要给上面领导批示,然后决定是否要买我司的机器。天啦!!不会因为我的这次失误,就失去这次机会吧。
现在问题还未解决,我也在继续跟踪中。
不过,希望各位商友们注意啦,千万别再犯和我一样的错误啊。
各位有没有更好的方法可以令我化险为夷呢?